05 أبريل 10 نصائح لإدارة عملك فى الأمارات بشكل ناجح
تعمل دولة الإمارات على تسهيل سبل الاستثمار بها حيث إن إجراءات تأسيس شركة في دبي ليست بالخطوات المعقدة ولا تستهلك الكثير من الوقت و كما هو الحال في معظم أمور الحياة ، فإن التخطيط بعناية لمشروعك سيساعدك في تعزيز فرص النجاح لشركتك ، و سنقدم لك فيما يلي 10 نصائح يمكن أن تساعد الشركات الجديدة على البقاء والازدهار في سوق الإمارات العربية المتحدة :
- وضع استراتيجيات و أهداف قصيرة و طويلة المدى
إنشاء أهداف و استراتيجيات أصغر تتماشى مع حجم الشركة يمكن أن يمنح الشركات الناشئة مسارًا تدريجيًا لتحقيق هدف كبير للنجاح فى سوق العمل بالأمارات العربية المتحدة .
- دراسة جدوى للشركة
دراسة الجدوى هى أحد الطرق الناجحة للتخفيف من حدة الضغط العصبي الذى ممكن أن تسبب فيه نقص الخبرة و المعرفة اللازمتين لإدارة مشروع تجاري ناجح . قد تتضمن دارسة الجدوى بحثًا شاملاً حول ظروف السوق والجمهور المستهدف إلى جانب تحليل نقاط القوة و الضعف لدى المنافسين للتأكد من أن شركتك تسير في الاتجاه الصحيح نحو النجاح . فقبل أن تطرح خدمة جديدة في السوق ، يجب عليك أن تبحث من خلال دراستك الجدوى عن المؤشرات التي ستخبرك بما إذا كانت هناك حاجة فعلية الخدمة في السوق أو لا ، وما إذا كان الجمهور المستهدف على استعداد لدفع المال مقابل المنتج أو الخدمة .
- التدفقات النقدية
يحتاج رائد الأعمال أو المستثمر إلى امتلاك رؤية واضحة و توقعات دقيقة حول ميزانياة شركتة المالية . يمكن أن تساعدك الدراسة التفصيلية لحجم الديون و الائتمان بالإضافة إلى مصادرها ، في إجراء تقييمات واضحة حول مستقبل الشركة و حاضرها . و جدير بالذكر أن التدفقات النقدية تمثل أمر بالغ الأهمية لمعظم الشركات سواء كانت كبيرة أو صغيرة ، كما أن التوقعات السليمة بشأن النمو و التدفقات النقدية المستقبلية ستساعدك على تجنب عدم الوفاء بالمرتبات و النفقات الشهرية الثابتة .
- تخفيض تكاليف تأسيس الشركة و التشغيل إلى مستويات معقولة
أهم أسباب فشل الشركات الناشئة فى الأمارات العربية المتحدة هو عدم قدرتها على استرداد التكاليف . و فى حقيقة الأمر أن متوسط الوقت المستغرق حوالي 2-3 سنوات لكي تبدأ الشركة في جمع الأرباح ، و هنا تكمن أهمية الحد من النفقات غير الضرورية و إدارة الأعمال بطريقة بسيطة تركز على توليد القيمة والنمو .
- مقارنة حجم السيولة النقدية المتوفرة لديك بنسبة الديون
ضمان الاستقرار المالي يكمن في وجود نوع من التوازن بين حقوق الملكية و الديون ، مع العلم أن كثرة الديون يمكن أن تقود الشركة إلى ضغوط مالية كبيرة وعجز تنظيمي .
- العلاقات هي سر نجاح عملك
مصير مستقبل المشاريع التجارية في الأمارات تكمن فى حجم العلاقات التي يمكن لمؤسسيها إقامتها مع من حولهم . لا تقتصر العلاقات ، في هذا الجزء من العالم على وجه الخصوص ، على مجتمع الشركات و الأعمال فقط ، بل تمتد أيضًا لتشمل المستهلك النهائي أيضآ . يمكن أن تؤدي شبكة العلاقات الواسعة إلى تعزيز انتشار الشركة و أعمالها ، و بالتالي توسيع نطاق شبكة الموزعين و الموردين . أما على مستوى المستهلك ، تساعد العلاقات القوية في الاحتفاظ بالعملاء ، وهو ما يمنح شركتك ميزة تنافسية .
- الأحتفاظ بصندوق طوارئ للأزمات
لا يمكننا الاستعداد لكل الاحتمالات المتوقع حدوثها خصوصآ بعد عام 2020 و جائحة كورونا ، و لذلك من المهم أن يكون لشركتك الناشئة احتياطي نقدي لمواجهة حالات الطوارئ و غيرها من الأحداث المفاجأة . و من المعروف أنه يجب على رواد الأعمال الاستعداد لانكماش السوق و التحولات المحتمل حدوثها في مسار التوجهات العالمية خصوصآ فى الوضع الراهن حول العالم حاليآ .
- مراقبة البيئة من حول شركتك
تعتبر مواكبة ظروف السوق و الصناعة أحد أهم الجوانب التي تضمن بقاء الشركات و استمرايتها في سوق العمل الإماراتى ، فمن خلال المراقبة المستمرة للبيئة الداخلية و الخارجية لشركتك الناشئة ، و يمكن تحديد الفرص و توقعات الخطر الممكن حدوثة و وضع خطة للتخفيف من حدة الأمر والاستفادة من الفرص ، و هو ما يؤدي في النهاية إلى اكتساب القدرة على التكيف حسب ظروف السوق ، و تعد مراقبة البيئة من حولك واحدة من أهم السمات التي يجب أن تمتلكها الشركة لتضمن استمراريتها على المدى الطويل .
- المزايا التي يمكنك الحصول عليها من المنطقة الحرة
من أهم الأسباب الرئيسية التى تجعل الإمارات العربية المتحدة نقطة هامة فى سوق العمل لمشاريع ريادة الأعمال هى التسهيلات التى تمنحها الدولة للشركات الناشئة في شكل مناطق حرة . يمكن تأسيس الشركة في الإمارات بسهولة بمساعدة مؤسسات مثل المنطقة الحرّة لمدينة الشارقة للنشر . إليك بعض من هذه المزايا :
- تقليص الحواجز التجارية .
- إمكانية تملك الأجانب للشركات بنسبة 100% .
- مكاتب مجهزة بالكامل للعمل .
- لا توجد حاجة إلى كفيل محلي من داخل الدولة .
- إعفاء من ضريبة الشركات و ضريبة الدخل و رسوم الاستيراد و التصدير .
- التواصل هو الأساس
نقص التواصل داخل المنظمة ، ينتج عنة كثير من الصعوبات التي تواجه الشركات الناشئة في البداية إذ ينبغي توصيل رؤية ريادة الأعمال إلى جميع الموظفين العاملين في الشركة الناشئة ، بحيث يمكن لجميع الأطراف المعنية التعرف على طبيعة الأهداف المطلوب منهم تحقيقها .
و لا شك أن إنتاجية الموظفين أمر بالغ الأهمية لنجاح شركتك فى الأمارات ، ولكنها تتطلب الكثير من العمل من أصحاب الشركات والموظفين أيضآ على حد سواء ، و لتحقيق أعلى مستوى أنتاج من موظفين شركتك عليك أتباع بعض الأمور التالية :
- الاهتمام بتدريب و تطوير الموظف لديك .
- الاستثمار في تعيين أعضاء إدارة ناجحين .
- الحرص على إنشاء بيئة عمل قوية بشركتك .
- الحرص على تزويد الموظفين بالأدوات التي يحتاجونها .
- تحسين خط سير العمل .
- السماح بمساحة للنمو داخل الشركة .
- العمل على تحفيز الكفاءات .
من المهم أن نلاحظ أن الموظفين الذين يمتلكون الأدوات المناسبة للوظيفة يمكن أن يزيدوا إنتاجية شركتك إلى أقصى حد ممكن ، مع الرغبة في تحقيق الهدف و الحفاظ على سير العمل الذي أنشأته الشركة ، لذلك يمثل تزويد موظفيك بالأدوات التي يحتاجون إليها للنجاح خطوة غاية فى الأهمية لزيادة قدرتهم على الإنتاج .
كماأن إذا كان الهدف هو زيادة الإنتاج لشركتك فإن الحل البسيط هو تزويد الموظفين داخل الشركة بحافز لإنتاج عمل جيد على أكمل وجه ، يمكن أن تكون هذه الحوافز في أي صورة يختارها أصحاب العمل بما يتناسب معهم ، بما في ذلك تقديم مكافآت أو زيادات في المرتبات أو مجرد شكر للموظفين ، كما يمكنك أن تجرب بعض المبادرات المختلفة لإبقاء الموظفين متحفزين دائمآ للعمل الجاد و تقديم ماهو أفضل على الأطلاق .